24 tips voor meer ruimte in je agenda!
Zorg dat je de baas blijft van je eigen agenda. Nobiles zet 24 tips voor een efficiënte indeling voor je op een rij
|
1. |
Als je een ochtendmens bent, start je met de meest vervelende klus. Kom je pas later op gang? Begin dan met een simpele taak. Zo is je tijd nuttig gebruikt. |
|
2. |
Trek ’s ochtends tien minuten uit om je taken van de dag globaal te verdelen.
|
|
3. |
Plan ruim en houd lege uren voor onverwachte onderbrekingen over.
|
|
4. |
Alle langetermijn zaken zoals tentamens, opdrachten en werkgroepen plan je direct voor het hele jaar in.
|
|
5.
|
Wil je echt tijd besparen? Doe het dan in een keer goed. Eigenlijk geldt deze regel voor alles wat je doet. Want iets overdoen kost altijd meer tijd!
|
|
6.
|
Blijf weg van beloftes; daarmee zet je jezelf vaak onnodig onder (extra) tijdsdruk.
|
|
7.
|
Kies voor de 4V’s: Verwijderen, Verschuiven, Verdelen of Verminderen - Als je hoofd overloopt dan is het soms lastig te bepalen of je die ene taak ook echt nu moet doen. Zet dan de 4V-methode in. Is de taak niet zo belangrijk, misschien kun je hem verwijderen? Heeft de taak geen prioriteit? Dan kun je het vast verschuiven, verminderen of mogelijk zelfs verdelen?
|
|
8.
|
Je kunt alleen oogsten wat je gezaaid hebt…oftewel het studieproces kun je eenmaal niet versnellen.
|
|
9. |
Teveel huisgenoten om je heen? Zoek dan een plek op waar je rustig kunt studeren. Vaak kun je in een andere omgeving prima ongestoord werken.
|
|
10. |
Doe ook eens even niets en ervaar dat de tijd vertraagt. En jij hebt je moment van rust.
|
|
11. |
Een week van topdrukte vol tentamens? Daarom kom je niet toe aan het beantwoorden van je mail. Slimmer is om toch kort te replyen met de melding dat je er later op terug komt. |
|
12.
|
Je mail wordt het beste gelezen als je je beperkt tot korte mailtjes met een onderwerp.
|
|
13.
|
Jaja het bestaat echt: the Clean Out Your Computer Day. Deze ‘feestdag’ is uit Amerika overgewaaid om ons er aan te herinneren dat het verstandig is je computer af en toe op te schonen. Verwijder bestanden die je niet meer nodig heb, maak een back-up van oude mappen en richt een nieuwe mappenstructuur in. Je kunt dan ‘opgeschoond’ weer verder.
|
|
14. |
In Word ben je sneller met sneltoetsen als ctrl+O (open Mijn documenten), ctrl+N (nieuw).
|
|
15.
|
Geef je documenten een concrete naam, dan vind je ze makkelijker terug.
|
|
16.
|
Om tijd te winnen moet je doorzetten. Herinner jezelf met geheugensteuntjes in je agenda aan de nieuwe gemaakte afspraken (met jezelf!).
|
|
17.
|
Vind je het lastig je tijd zelfstandig te plannen? Ga op zoek naar een mentor die je kan helpen.
|
|
18. |
Met een lastige klus is het beter een begin te maken - al is het maar vijf minuutjes per dag - dan het uit te stellen.
|
|
19. |
Soms heb je ineens een uur over. Bedenk goed wat je wilt doen, anders glipt de tijd als zand door je handen. |
|
20.
|
Pauze is geen lastige baas, nee, het is een noodzakelijkheid zodat jij fris je dag doorkomt!
|
|
21.
|
Weet je niet hoe je een taak aan moet pakken? Vraag om hulp.
|
|
22.
|
Neem de tijd voor een reflectiemoment. Hoe is het vandaag gegaan? Wat ga ik morgen anders doen?
|
|
23. |
In het laatste uur schoon je computerarchief op en maak je je bureau leeg.
|
|
24. |
Gefeliciteerd, je verruimde dag zit erop. Wacht, maak in vijf minuten die planning voor morgen.
|